Assistenz (m/w/d) Coaching-Projekte in Teilzeit (35-Stunden-Woche)*

Remote, Mainz

Teilzeit

Festanstellung

45.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

Ihre Mission
Bei der DGO begleiten wir Menschen mit Migrationsgeschichte auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und gesellschaftliche Integration in Deutschland – für ein selbstbestimmtes Leben.
Als Assistenz Coaching-Projekte unterstützen Sie die Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation unserer Coachingangebote, vor allem im AVGS-Coaching, und tragen dazu bei, dass Einzel- und Gruppencoachings strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben
Organisation und Administration

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Coachingprojekten

Projektunterstützung

Unterstützung der Bereichsleitung und der Fachkoordination bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Statistiken
Überwachung von Fristen und Dokumentationspflichten

Kommunikation und Netzwerkarbeit

Ansprechpartner für Coaches in organisatorischen Fragen

Qualitätsmanagement

Unterstützung bei der Prüfung von Zwischen- und Endberichten, insbesondere auf Vollständigkeit, formale Qualität und Fristwahrung nach vorgegebenen Standards
Unterstützung bei der Umsetzung von AZAV-Anforderungen, internen Qualitätsstandards und Prozessen
Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentationen
Zuarbeit bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Öffentlichkeitsarbeit/Vertrieb

Unterstützung bei der Gestaltung von Flyern und anderen digitalen Materialien

Ihr Profil

Das bringen Sie mit
Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung in Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben
Kenntnisse im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen, Coaching oder Bildungsträger wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Hohe Sorgfalt bei Dokumentation und Datenpflege

Verantwortung

Ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation in der Datenbank
Termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben
Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Fördervorgaben
Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzbestimmungen

Warum wir?

Das erwartet Sie bei uns

Flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmodell
100 % mobiles Arbeiten im Online-Setting
Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
Regelmäßiger fachlicher Austausch und Weiterbildungsformate
Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Ein Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Wirkung

* Hinweis: das angegebene Bruttojahresgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden Arbeitswoche

Über uns

Die DGO – Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen.

Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland sowie die Agentur für Arbeit. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund mit dem Ziel, diese in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Dafür führen wir Online-Coaching durch und helfen so vor allem Frauen, die klassische Präsenzangebote nicht gut erreichen können.

Die DGO ist ein erfolgreiches und expandierendes Scale-up-Unternehmen mit einem bedeutenden gesellschaftlichen Einfluss. Wir suchen Sie – damit wir gemeinsam noch mehr bewegen!